Nexus AI

AI GROUPWARE

AI가 일하는 그룹웨어, 업무 자동화의 새로운 기준

결재, 보고서, 일정 관리까지 — AI가 반복 업무를 대신합니다

기존 그룹웨어, 이런 한계를 느끼셨나요?

그룹웨어는 있지만, 결국 사람이 직접 해야 하는 일이 너무 많습니다

기존 그룹웨어는 '도구'일 뿐, 업무를 '대신' 해주지 않음

결재 문서 작성, 보고서 요약, 회의록 정리 등 반복 업무에 시간 소모

시스템 간 데이터가 분절되어 수작업 연동 필요

업무 자동화를 원하지만 개발 리소스 부족

→ AI가 문서를 대신 쓰고, 사람은 승인만 합니다.

지출 결의서

✦ AI 초안 작성됨

제목

3분기 마케팅 대행 수수료 지급의 건

금액

₩ 3,300,000 (부가세 포함)

적요

AI가 첨부 견적서·계약서에서 자동 추출

근거

계약서 제5조 — 분기별 후불 지급

기안

부서장

경영지원

대표

사람은 검토와 승인만 — 작성·요약·연동은 AI가 합니다.

AI 그룹웨어 핵심 기능

단순한 도구를 넘어, 업무를 대신 수행하는 AI 기능을 제공합니다

일정·업무·결재 카드가 떠 있는 협업 워크스페이스 모니터 화면

문서 작성 · 결재 · 일정 · 회의록이 하나의 워크스페이스에서 이어집니다.

AI 문서 자동 작성

결재 문서, 보고서, 회의록을 AI가 초안 생성. 템플릿 기반으로 일관된 품질의 문서를 빠르게 작성합니다.

스마트 결재

문서 내용 기반 자동 결재선 추천 + 이상 감지. 규정 위반이나 예산 초과를 사전에 알려줍니다.

업무 자동 분배

업무 유형/긴급도/담당자 역량 기반 자동 할당. 업무 부하를 균형 있게 분산합니다.

일정 최적화

회의 자동 조율, 일정 충돌 감지, 우선순위 제안. 불필요한 회의를 줄이고 생산성을 높입니다.

데이터 연동 허브

ERP/CRM/HR 시스템 데이터 자동 동기화. 시스템 간 데이터 분절 문제를 해결합니다.

AI 어시스턴트

슬랙/메신저 연동, 자연어로 업무 지시 가능. "김과장에게 출장 보고서 결재 요청해줘"만으로 처리됩니다.

AI 자동화 워크플로우 예시

실제 업무 시나리오에서 AI가 어떻게 자동화를 실현하는지 확인하세요

톱니바퀴와 노드로 연결된 업무 자동화 흐름을 표현한 3D 다이어그램

요청 → 자동 작성 → 승인 → 후속 처리까지, 사람이 개입하는 지점만 남깁니다.

출장 신청 자동화

1

출장 신청 요청

2

AI가 일정/예산/규정 확인

3

결재 문서 자동 생성

4

결재선 추천 및 제출

출장 신청부터 결재까지, 기존 30분 이상 걸리던 과정을 5분 내로 완료합니다.

주간 보고 자동화

1

주간 보고 시점 도래

2

AI가 프로젝트 진행 데이터 수집

3

보고서 초안 자동 생성

4

검토 후 제출

프로젝트 관리 도구에서 데이터를 자동 수집하여 보고서를 작성합니다.

고객 문의 자동 배정

1

고객 문의 접수

2

AI가 CRM 데이터 확인

3

담당자 자동 배정

4

응대 스크립트 제안

고객의 이력과 문의 유형을 분석하여 최적의 담당자에게 자동 연결합니다.

기존 그룹웨어 vs AI 그룹웨어

같은 기능이라도, AI가 개입하면 차원이 다릅니다

기존 그룹웨어

문서 작성

수동 작성

결재

수동 결재선 지정

보고서

수동 작성

업무 배분

관리자 수동

시스템 연동

수작업/API 개발

AI 그룹웨어

문서 작성

AI 초안 자동 생성

결재

자동 추천 + 이상 감지

보고서

데이터 기반 자동 생성

업무 배분

AI 자동 최적 배분

시스템 연동

AI 허브 자동 연동

보안 및 관리

엔터프라이즈 수준의 보안과 기존 시스템과의 완벽한 연동을 보장합니다

권한 설정 화면과 유리 자물쇠로 표현한 관리자 콘솔 이미지

하이브리드 배포

온프레미스/클라우드 하이브리드 배포 지원으로 기업 인프라에 맞춤 설치

역할 기반 접근 제어

RBAC(Role-Based Access Control)로 부서/직급별 권한을 세밀하게 관리

데이터 암호화 및 감사 로그

전송/저장 데이터 암호화, 모든 활동에 대한 감사 로그 기록 및 추적

기존 그룹웨어 연동

더존, 하이웍스, 네이버웍스 등 기존 그룹웨어와 원활하게 연동 가능

도입 프로세스

1

업무 분석 (1~2주)

  • 현행 업무 프로세스 분석 및 문서화

  • 자동화 대상 업무 선정 및 우선순위 결정

  • ROI 예상 분석

2

자동화 설계 (1~2주)

  • AI 워크플로우 설계 및 시나리오 정의

  • 연동 범위 확정 (ERP/CRM/HR 등)

  • 보안 및 권한 체계 설계

3

파일럿 (4~8주)

  • 시범 부서 적용 및 테스트

  • 사용자 피드백 수집 및 반영

  • 성능 최적화 및 안정화

4

전사 확산 (지속)

  • 단계적 부서 확대 적용

  • 추가 자동화 시나리오 발굴

  • 지속적 고도화 및 운영 지원

기대 효과

AI 그룹웨어 도입으로 실현 가능한 업무 효율화 수치

70%

반복 업무 감소

반복적인 문서 작성, 데이터 입력 등의 업무를 AI가 자동 처리

60%

결재 처리 시간 단축

자동 결재선 추천과 이상 감지로 결재 프로세스 가속화

80%

보고서 작성 시간 절감

데이터 수집부터 초안 작성까지 AI가 자동으로 처리

3배

업무 자동화율 향상

기존 그룹웨어 대비 자동화 범위와 깊이를 대폭 확대

AI 그룹웨어 도입 상담

기존 그룹웨어와 연동하여 AI 자동화를 도입할 수 있습니다.
귀사의 업무 프로세스에 맞는 맞춤 솔루션을 제안드립니다.